CONCEPT
Per noi tutti gli eventi hanno diritto a un concept. Anche quelli piccoli, a budget ridotto, organizzati nella sala caffè. Sviluppato sempre a partire dalla valutazione delle esigenze del cliente, del suo stile e del suo modus operandi. E senza perdere di vista i suoi obiettivi.
RICERCA LOCATION
La scelta della location è sempre inserita nella strategia dell’evento: tiene conto del concept e del target, dell’affluenza attesa, del tipo di intrattenimento, del budget a disposizione. La ricerca della location comprende anche il sopraluogo preliminare e la parte di contrattazione.
COMUNICAZIONE
Dal momento che siamo un’agenzia di comunicazione, ci occupiamo internamente della preparazione di tutti i materiali e degli strumenti a supporto dell’evento, comprese le riprese video con il montaggio in tempo reale. In questo modo abbiamo il pieno controllo dell’intero processo, senza affidarci a consulenti o fornitori esterni.
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
Ci occupiamo della segreteria organizzativa dell’evento: tra le altre cose, la creazione e l’aggiornamento delle mailing list degli inviti, la prenotazione alberghiera, i trasferimenti, l’accoglienza, l’accredito degli ospiti, il servizio di hostess, l’ospitalità, l’organizzazione del catering e della ristorazione.
PROJECT MANAGEMENT
Assistiamo i nostri clienti durante tutte le fasi del progetto, teniamo i contatti con i fornitori e li coordiniamo sul posto. Controlliamo inoltre il processo economico, dalla gestione alla rendicontazione delle risorse. Concludiamo il processo con il closing report.
ALLESTIMENTI
Progettiamo tutti gli allestimenti, sia per la parte grafica (vele, totem, ecc) sia per la scelta e la gestione di soluzioni e arredi personalizzati. Abbiamo curato anche allestimenti complessi, giocando per esempio sui contrasti: come il giardino incantato in un ambiente futuristico.
